RFID图书档案管理系统结构和功能介绍

2023-04-04

一、FID图书档案管理系统系统结构:

1、数据中心:由中心数据服务器和管理终端组成,对图书档案管理信息集中进行储存和处理。

2、内务管理系统:由管理终端和标签发行和打印终端组成,可以完成图书档案信息RFID标签的统一制作和图书档案新建等工作。

3、流通管理系统:在图书档案借出时帮助管理员在标签内写入相关信息,归还时检验图书档案并验证RFID标签内信息。

4、 查询系统:通过管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。

5、系统管理:对系统功能及权限设置,帐号管理等。

 

二、RFID图书档案管理系统系统功能介绍

1、图书档案管理入库:
新图书档案入库时,根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目,并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据,写入并打印RFID标签,将打印好的RFID标签贴到图书档案上,以便读者查阅,同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里,以备系统调用和查询。

2、流通管理:流通管理分为图书借阅管理、图书归还管理和图书防窃防损三个方面。

(1)图书档案借阅:
系统首先会验证借阅人身份,验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号,系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置,同时打印出借阅单。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息,信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息,包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后,将图书档案给借阅人完成借阅管理。

(2)图书档案归还:
管理员使用RFID读写器读出图书档案,检查借阅人信息、借阅时间是否超期,确认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题,系统会进入相应的处理模块进行处理,没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。


(3)图书防窃防损:
配合图书档案馆的出口安检装置,对图书档案进行跟踪,未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时,安检装置会报警,提醒管理人员及时阻止。


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