服装行业管理系统解决方案

2021-02-21

       服装行业有哪些特点?服装业是指将麻、棉、布、化学等各种天然或合成高分子材料经过生产、加工制得服装产品的行业。服装行业外贸公司的特点有:私营企业较多,管理决策较为随意;产品积压较为严重;各种分销方式并存。产品方面的特点:小批量、多款式;多种属性(款式、颜色、尺码、面料);销售时间短;积压产品不易处理;除了款式、颜色、规格、面料外,还应该有年份、季节、品牌、价格。

       管理方面的特点:

       基础管理薄弱。未建立数据量化管理体系,无法关注细节;销售-仓储-计划-采购-生产等环节业务流程有待理顺。

       浪费现象突出。原材料质量不稳定,来料检验的管理控制不到位;现场管理水平低,工位设计、动作设计有待改进。

       干部管理低下。未掌握有效的管理工具,凭经验管理,效率较低;管理人员亟需进行系统化的生产管理培训。

       生产方面的特点:行业特殊性,单是服装的款式和号码就超出了标准ERP模块所能满足的范围;物料编码和管理:面料分质地、颜色、批次等属性进行管理,同种颜色又分不同色号;计划物控(多品种、多颜色、多种损耗,导致ERP的运算呈几何增长);BOM处理(产品生命周期短,导致BOM版本更新频繁);技术难点(ERP软件与服装CAD系统、服装工序设计系统、电子商务系统的数据接口)。

        样品制作管理:此模块可分为面料管理、成品管理。

1)如业务员选择了打样要求,系统自动将需要打样的产品款号、客户名称、核价单编号、样衣尺码/颜色/件数、样品图片、业务员信息调取到打样进度跟踪中,打样类型又可分为头样(尺寸样),产前样,大货样,销售样,开发样,船样。

2)系统可跟踪记录头样和产前样的多次重复打样记录,产前样、销售样、开发样,包含计划时间,完成时间、客户确认时间及确认结果。

3)同时针对头样,产前样,销售样,开发样,技术部可以根据业务部的样品要求完成时间分解出面料、前辅料、后辅料、绣花印花的要求交货时间和实际交货时间,并对完成情况进行跟踪记录。

4)打样过程中,如果客户的反馈意见,影响到产品的价格,由业务部人员将变更情况添加说明后通知技术部核价负责人员,技术部变更预估核料单,重新核定价格。

5)核价单信息变更后的价格和经理批注的信息,自动刷新进入样品进度跟踪中,方便需要的部门查看。

样品管理包括:成品信息、面辅料信息、样品制作输出自定义报表、样品进度跟踪管理(根据样品各个环节对打样进度进行跟踪)、样品寄样管理、样品统计查询、样品费用统计查询、样品意向订单、样品展示、预估核料、核料管理(部分配色部分配码,对应成品尺码颜色管理)、对外报价、自定义报表-报价单、订单管理、订单B0M管理、自定义报表-订单合同(形式发票)、下达生产指示书、备货单、单证管理、自定义报表(报关单、装船通知、发票等)、应收应付款管理、议付收汇款管理、付款管理、增值税发票管理、费用付款管理、面料采购合同、辅料采购合同。

        如果是纯贸易公司,家纺和服装行业来讲,很多都是自行采购面料和辅料,然后把采购好的面料和辅料再送到加工厂进行加工,由加工厂再和面辅料工厂进行结算,贸易公司和加工厂按成衣结算。这样就需要系统可以支持贸易公司和各个厂商之间的对账处理。出口结算单的管理,可以按发票也可以按合同或者按款,根据客户要求定制。

       服装ERP管理系统需要解决的问题主要为以下十点:

1、简明、清晰解决服装款号、面料、颜色、尺码四维因素的难题;

2、很好解决服装研发、设计、打样系统,力求做到和CAD集成化、一体化;

3、全面、集成解决复杂的服装工艺管理难题;

4、完美解决服装BOM快捷录入与自动生成的难题;

5、全面采用条形码,解决服装生产繁杂的工票、飞仔跟踪难题

6、采用唛架比例分扎技术解决裁床裁剪管理难题

7、必须解决服装工单智能、快速排程瓶颈难题

8、多角度解决服装订单、生产、工单的多环节跟踪难题

9、解决服装的分类成本核算及控管问题

10、必须解决服装生产的装箱配码、装箱单、按件按箱管理库存与发货。


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